Skip to content

Office Support Medewerker

  • Clock
    Fulltime
  • Signature
    Vast
  • Marker
    Hoogeveen
  • Bedrijfsprofiel

    Als internationaal bedrijf draait alles om het omzetten van alledaagse momenten in onvergetelijke herinneringen. Als grootste producent van cadeauverpakkingen en accessoires in Europa leveren wij prachtige en creatieve producten aan ‘s werelds grootste retailers. Daar zijn we niet alleen trots op, maar ook erg gepassioneerd over.

    Alsof dat nog niet genoeg is, zijn we licentiehouder van Disney, Marvel, Peppa Pig en Paw Patrol. Onze producten zijn de sleutel tot magische momenten. Grijp jij de geweldige kans om deel uit te maken van dit avontuur?

    Voor de invulling van deze vacature werken we samen met WerQ Personeelsdiensten. Klik hier voor de volledige vacature!

  • De functie

    Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Jouw helpende hand en positieve instelling zorgen ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Vind je het leuk om collega’s en bezoekers te ontzorgen en houd je van een afwisselende werkdag? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

    Wat ga je doen?
    Als Office Support Medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en telefonische contacten. Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst, een vlotte doorverwijzing en een professionele uitstraling van de organisatie. Je schakelt soepel tussen diverse werkzaamheden en weet precies wat er speelt op het kantoor.

    Voor jou is het vanzelfsprekend dat je initiatief toont, jij ziet het werk al liggen vóórdat iemand erom vraagt. Of het nu gaat om het klaarzetten van een vergaderruimte, het signaleren van een lege voorraadkast of het ondersteunen van HR bij een jubileumviering – jij springt bij waar nodig, denkt vooruit en biedt met vanzelfsprekendheid een helpende hand.

  • Vereisten

    Gezien het internationale karakter is het belangrijk dat je makkelijk kunt switchen tussen de Nederlandse en Engelse taal.

    Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor:

    • het ontvangen van bezoekers en het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
    • het ondersteunen van de Office Manager bij facilitaire zaken, zoals het bestellen van bedrijfskleding en het regelen van lunches en bijeenkomsten;
    • het ondersteunen van de HR-afdeling met administratieve taken en het organiseren van leuke momenten zoals jubilea en opleidingen.

    Dit ben jij

    • je hebt MBO werk- en denkniveau;
    • je bent representatief, oplossingsgericht en hebt een open houding;
    • je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, Duits is een pré;
    • je bent administratief goed onderlegd;
    • je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.
  • Arbeidsvoorwaarden

    Wat bieden we jou?
    Een afwisselende baan bij hét bedrijf met het leukste cadeaupapier!
    We zorgen ervoor dat jij je uitdaging kan vinden en, zeer belangrijk, kan behouden.

    Reken verder op:

    • een open en fijne werksfeer waar de communicatielijnen kort zijn;
    • een functie voor langere tijd, met uitzicht op een vast contract;
    • een bruto maandsalaris tussen € 2487,- en € 2806,- op basis van een 36-urige werkweek,
      afhankelijk van jouw ervaring;
    • een gedreven team met collega’s met jaarlijks leuke personeelsactiviteiten.

We respecteren jouw privacy als sollicitant

Wat leuk dat je interesse hebt in onze vacatures bij Design Group. Mocht je willen solliciteren, weet dan dat we jouw persoonsgegevens met respect en conform relevante wetgeving zullen behandelen.

Dit houdt onder andere in dat we jouw persoonsgegevens tot maximaal vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure zullen bewaren. Indien van toepassing en met jouw goedkeuring kunnen we overeenkomen om je gegevens tot maximaal een jaar te bewaren. Gedurende deze periode hebben alleen bevoegde medewerkers van Design Group toegang tot je gegevens.

De persoonsgegevens die we verzamelen zijn je naam, (e-mail)adres, telefoonnummer en cv, en eventuele testresultaten van assessments.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Ga dan naar Vacatures en selecteer de functie waar jij interesse in hebt.

Contact

Martine van der Laan

More jobs at Design Group